做
文化活动赞助方案这块有些年头了,踩过的坑、走过的弯路不少。经常有人来问各种细节,索性把常见的问题和解决思路写下来,省得一遍遍重复。
咱小区中秋晚会拉赞助,文化活动赞助方案咋写才有人掏钱?
具体来说,群里又炸了,有人说“中秋晚会没人掏钱,凉了”。
我去年就踩过这坑。拿着两页纸找楼下超市老板,人家翻一眼:“你这跟要饭有啥区别?”
从实际操作来看,得,今天唠唠文化活动赞助方案咋写才有人理你。
先说个反面教材,就是我本人
换个角度看,领先版方案,我写的是——我们要办中秋晚会,需要2000块,您看能支持不?
结果?问五家,五家摇头。
落实到具体场景中,超市老板原话:“你连个名分都不给我,我凭啥掏钱?”
后来我才搞明白。人家不是做慈善。老板要的是——你这场活动,能给他带来啥。
这里有个细节值得展开说,比如门口那家水果店。老板娘跟我熟,但熟归熟,一提赞助就摆手:“上次有人拉我赞助广场舞比赛,说挂个横幅。这一点很关键。结果横幅挂歪了,三天就烂了。我钱白花,”
你看,这就是典型。承诺没写细,兑现没人管。
在此基础上,还有个坑——报价乱。我一开始张嘴就“您看着给”。老板反而不敢给。给少了怕你觉得他抠,给多了怕你乱花。最后干脆不给。
正解:把赞助方案当“小广告合同”写
除此之外,别整那些虚的。你就想——人家花500块,你得让这500块看得见、摸得着、说得出。
我后来改了一版,成交了三家,关键就三块:
进一步说,一是钱花哪了,写清楚。别写“活动经费”。写:月饼200、灯笼50、音响租用150、主持人物料100。剩的500买奖品。老板一看,哦,我出的钱没打水漂。
二是回报分档,别一锅粥。300块:横幅挂主舞台,口播三次。500块:再加一个摊位,能摆自己东西。800块:冠名“XX杯中秋晚会”,开场提一嘴。说白了,老板要的是“花多少钱办多大事”。
回到实际问题上,三是验收方式,提前说。我写的是:活动结束当天,发三张照片给你——横幅全景、口播视频截图、摊位现场。老板当场就点头了。
但有个事我得直说。便宜方案,坑就在“便宜”上。
搞清楚了这点,接下来就好理解了。你收300块,答应给人家“全程露出”。结果呢?现场乱哄哄,你顾不过来,口播忘两次,照片拍糊了。老板嘴上不说,明年肯定不给了。
这就意味着我现在学乖了。低于500的赞助,我就直接说:“您这钱,我只保证横幅和一张照片。口播可能顾不上,您别怪我,”——报喜也报忧,人家反而信你。
具体来说,最后给你个避坑清单,照着问就行
拉赞助前,自己先过一遍:
从实际操作来看,横幅量尺——挂哪?多长?别到了现场发现墙不够宽。
口播谁念——主持人念还是你念?念几遍?提前写纸上。
换个角度看,照片拍啥——横的还是竖的?带不带logo?当天发还是隔天发?
摊位给多大——一张桌还是一块地?能不能放电线?
落实到具体场景中,问完这四句,你再去找老板。他问啥你答啥,不卡壳。
对了,那个复尺的业主后来跟我说:“你们写方案跟装窗户一样,尺寸对了,锁才扣得上。”
这里有个细节值得展开说,我觉得这话在理。文化活动赞助方案,说白了就是一把尺。量准了,钱就进来了。
以上就是关于文化活动赞助方案的一些实操经验。不同场景下可能会有差异,具体问题还是得具体分析。有拿不准的地方,多问多查总不会错。